Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026

Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z zamówieniem złożonym w serwisie FormatAndReload, w jakim celu, przez jaki czas oraz jakie prawa przysługują Państwu na podstawie rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Easy Peasy Group Limited, FLAT/RM A 15/F Goldfield Industrial Building, 144 to 150 Tai Lin Pai Road, Kwai Chung, Hongkong. Numer rejestrowy: 2748193. NIP: niezarejestrowany do celów VAT w UE. Adres e-mail: info@formatandreload.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres dostawy,
jeżeli trafiają Państwo do nas z reklamy – identyfikator kliknięcia zawarty w adresie strony (gclid, fbclid lub ref), przesyłany wraz z zamówieniem jako source_ref.

Formularz zamówienia nie prosi o adres e-mail ani o dane płatnicze: za towar płacą Państwo kurierowi gotówką przy odbiorze. Identyfikatora kliknięcia nie wpisują Państwo samodzielnie – strona kopiuje go z odnośnika reklamy wyłącznie po to, aby ustalić, która reklama doprowadziła do zamówienia. W tym serwisie nie wykorzystujemy go do tworzenia profili reklamowych ani go nie sprzedajemy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): telefoniczne potwierdzenie zamówienia, przekazanie przesyłki przewoźnikowi i dostawa.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): rozpatrywanie reklamacji i odstąpień oraz obrona naszych roszczeń.

4. Komu przekazujemy dane

Państwa imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres przekazujemy wyłącznie tym podmiotom, bez których nie da się zrealizować zamówienia:

przewoźnikowi – doręczenie paczki i pobranie zapłaty za pobraniem;
centrum obsługi telefonicznej w Unii Europejskiej – potwierdzenie zamówienia w rozmowie na numer podany w formularzu.

Nie udostępniamy danych w celach marketingowych i ich nie sprzedajemy.

Administrator ma siedzibę w Hongkongu, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane są zatem przekazywane także administratorowi, do państwa trzeciego. Przekazanie to jest niezbędne do wykonania umowy dostawy (art. 49 ust. 1 lit. b RODO). Centrum obsługi telefonicznej wykonujące połączenie znajduje się w Unii Europejskiej – w jego przypadku nie dochodzi do przekazania poza EOG.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane zamówienia przechowujemy przez okres rękojmi, tj. 24 miesiące od odbioru towaru, a następnie przez czas wymagany przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi. Niepotwierdzone zamówienia usuwamy w ciągu 30 dni.

6. Państwa prawa

dostęp do danych i uzyskanie kopii,
sprostowanie nieprawidłowych danych,
usunięcie danych, gdy nie są nam już potrzebne,
ograniczenie przetwarzania,
przenoszenie danych,
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawa te mogą Państwo zrealizować, pisząc na adres info@formatandreload.com. Wniosek rozpatrujemy w ciągu miesiąca. Do identyfikacji wystarczy numer telefonu podany w zamówieniu.

7. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Pliki cookie

Ten serwis nie używa plików cookie analitycznych, reklamowych ani pochodzących od podmiotów trzecich. Zapisuje jedynie Państwa wybór dokonany w pasku zgody, lokalnie w przeglądarce. Szczegóły znajdują się w Polityce plików cookie.